Digitalizácia interných procesov SHMÚ

Pre Slovenský hydrometeorologický ústav sme navrhli a vyvinuli informačný systém, ktorý nahradil papierové procesy, automatizoval kontrolu údajov a výrazne zjednodušil evidenciu biopalív na Slovensku.

REALIZÁCIA

2020-2024

680 MD

PRÍPADOVÁ ŠTÚDIA

O SHMÚ

Slovenský hidrometeorologický inštitút(SHMÚ) je národná odborná inštitúcia zodpovedná za monitorovanie a predpovedanie počasia, hydrologickej situácie a klimatických podmienok na Slovensku.

Prostredníctvom Odboru emisie a biopalivá zároveň zabezpečuje úlohy súvisiace s Národným systémom pre biopalivá a biokvapaliny a správou elektronickej evidencie palív v doprave.

Výzva

Ako zdigitalizovať komplexnú evidenciu biopalív na úrovni celého Slovenska?

Životný cyklus biopalív zahŕňa množstvo hospodárskych subjektov – od pestovateľov a výrobcov cez zberné miesta a obchodníkov až po distribútorov a príslušné štátne orgány.

Každý z nich pracuje s údajmi o pôvode, množstve, transakciách, kritériách trvalej udržateľnosti a emisiách skleníkových plynov. Spracovanie týchto informácií prostredníctvom papierových formulárov bolo časovo náročné, komplikované a náchylné na chyby.

Projekt preto potreboval priniesť zásadnú zmenu v štyroch oblastiach:

1. Plne elektronické služby

Odstrániť papierové formuláre a umožniť používateľom zadávať údaje a odosielať dokumenty online.

2. Automatická kontrola údajov

Zaviesť validačné mechanizmy, ktoré odhalia chýbajúce, nesprávne alebo vzájomne nezodpovedajúce údaje.

3. Rýchlejšie spracovanie

Znížiť množstvo manuálnej administratívy a zrýchliť kontrolu predložených informácií.

4. Prehľadný reporting

Vytvoriť spoľahlivé reporty pre riadenie systému, kontrolu a rozhodovanie príslušných orgánov.

Cieľ spolupráce

Modernizácia evidencie biopalív a zníženie administratívnej záťaže

Cieľom projektu bolo vytvoriť jednotný informačný systém, ktorý zdigitalizuje existujúce procesy, umožní transparentne sledovať pohyb biopalív a biokvapalín a zjednoduší evidenciu transakcií v celom dodávateľskom reťazci.

Riešenie malo zároveň zrýchliť overovanie údajov, podporiť kontrolu plnenia kritérií trvalej udržateľnosti a zlepšiť reportovanie príslušným štátnym orgánom.

Ako sme postupovali?

1 Analýza existujúcich procesov

Zmapovali sme existujúce pracovné postupy, používateľské roly a spôsob spracovania údajov. Identifikovali sme manuálne kroky, rizikové miesta a príležitosti na automatizáciu.

2 Návrh používateľského rozhrania

Pripravili sme funkčný a vizuálny návrh aplikácie tak, aby aj komplexné procesy zostali pre jednotlivé skupiny používateľov zrozumiteľné a ľahko ovládateľné.

3 Návrh architektúry

Navrhli sme technickú architektúru a infraštruktúru schopnú bezpečne spracúvať veľké množstvo údajov, transakcií a používateľských požiadaviek.

4 Vývoj a nasadenie

Vyvinuli sme jednotlivé funkcionality, prepojili ich do jednotného systému a po dôkladnom testovaní nasadili riešenie do produkčnej prevádzky.

Digitálna transformácia celého systému

Pre SHMÚ sme vytvorili robustný a škálovateľný informačný systém postavený na moderných a dlhodobo udržateľných technológiách.

Umožňuje hospodárskym subjektom elektronicky evidovať údaje o biopalivách a biokvapalinách, spravovať súvisiace dokumenty a zaznamenávať transakcie v dodávateľskom reťazci.

Systém spracúva používateľské vstupy, kontroluje ich správnosť a uchováva kompletnú históriu vykonaných zmien. Automatické validačné mechanizmy pomáhajú udržiavať presnosť, úplnosť a konzistentnosť údajov.

Administrátori majú k dispozícii prehľadnú konzolu na správu dát, kontrolu záznamov a tvorbu reportov. Každá dôležitá používateľská aktivita sa zaznamenáva, vďaka čomu systém poskytuje spoľahlivú auditnú stopu.

Benefity nového systému

Kľúčové funkcionality

Evidencia potvrdení a certifikátov

Systém zabezpečuje presnú a systematickú evidenciu, kontrolu a archiváciu potvrdení o pôvode a súvisiacich dokumentov.

Evidencia transakcií

Umožňuje sledovať transakcie a pohyb biopalív v jednotlivých častiach dodávateľského reťazca.

Automatizované reportovanie

Systém generuje prehľadné a podrobné reporty pre SHMÚ a ďalšie relevantné orgány.

Auditná stopa

Zaznamenávanie používateľských aktivít umožňuje spätne dohľadať vykonané zmeny a podporuje prípadné kontroly a audity.

Technologies Used

Java Spring

Tvorí základ robustnej, bezpečnej a škálovateľnej serverovej časti aplikácie.

React.js

Zabezpečuje rýchle, dynamické a používateľsky prívetivé rozhranie.

GraphQL

Umožňuje flexibilné a efektívne získavanie údajov podľa aktuálnych potrieb aplikácie.

CircleCI

Automatizuje vývojové a nasadzovacie procesy a pomáha zabezpečiť konzistentné a spoľahlivé vydávanie nových verzií.

Čo o spolupráci povedal klient

„Odborníci z Younics sa od roku 2020 aktívne podieľajú na vývoji informačného systému SK BIO pre biopalivá a biokvapaliny, ktorý využíva Odbor emisie a biopalivá SHMÚ.

Počas spolupráce sme sa spoločne profesijne posúvali a vytvorili partnerstvo v technickej aj odbornej oblasti s cieľom prispieť k znižovaniu emisií.„

Ing. Janka Szemesová, PhD., Slovenský hydrometeorologický ústav