Rekenber

Ako sme spoločnosti Rekenber pomohli zdigitalizovať správu pohľadávok a ušetriť stovky hodín administratívy

Vyvinuli sme modernú platformu, ktorá automatizuje správu pohľadávok, generovanie dokumentov aj komunikáciu s úradmi. Výsledkom je rýchlejšia práca, menej chýb a škálovateľné riešenie pripravené na ďalší rast spoločnosti.

Realizácia

2022-súčasnosť

500 MD +

Prípadová štúdia

O spoločnosti Rekenber

Rekenber je moderná digitálna platforma na správu pohľadávok a insolvenčných konaní. Umožňuje zhromažďovať pohľadávky z rôznych zdrojov do jedného systému, efektívne ich spravovať a poskytuje používateľom prehľadné vizualizácie dát, automatizáciu procesov aj integráciu s verejnými registrami.

Výzva - manuálna administratíva spomaľujúca rast

Správa pohľadávok pochádzajúcich z rôznych systémov predstavovala zdĺhavý a administratívne náročný proces.

Spoločnosť Rekenber potrebovala vytvoriť riešenie, ktoré umožní:

Centralizovať a vizualizovať pohľadávky z viacerých zdrojov,
získať jednotný prehľad nad všetkými prípadmi,
automatizovať tvorbu, úpravu a odosielanie dokumentov.

Cieľ spolupráce - platforma, ktorá pracuje namiesto ľudí

Nevytvárali sme iba nový softvér. Navrhli sme digitálnu platformu, ktorá automatizuje celý životný cyklus pohľadávok.

Riešenie zahŕňa:

centralizáciu údajov z viacerých systémov,
automatické generovanie dokumentov,
elektronické podpisovanie PDF,
inteligentné formuláre,
reporting a vizualizáciu dát,
integrácie s externými registrami,
automatizáciu komunikácie s úradmi.

Platforma bola navrhnutá modulárne, takže sa dokáže jednoducho rozširovať podľa potrieb klienta.

Analýza existujúcich procesov

1 Analysis of Existing Processes

Dôkladne sme zanalyzovali fungovanie existujúceho riešenia, identifikovali slabé miesta a navrhli efektívnejší spôsob práce.

2 Návrh systémovej architektúry

Navrhli sme škálovateľnú mikroservisnú architektúru, ktorá umožňuje jednoduché rozširovanie systému a efektívnu správu dát.

3 Modernizácia používateľského rozhrania

Prepracovali sme frontend aplikácie tak, aby podporoval dynamické formuláre vytvárané na základe JSON štruktúr a umožňoval jednoduché úpravy bez zásahov do zdrojového kódu.

4 Optimalizácia vývojového procesu

Počas refaktoringu sme zaviedli trunk-based development a priebežné nasadzovanie menších zmien bez narušenia prevádzky systému.

Výsledné riešenie

Výsledkom spolupráce je komplexná digitálna platforma, ktorá priniesla:

automatické spracovanie a agregáciu údajov z viacerých zdrojov,
intuitívne prostredie na správu pohľadávok,
dynamické formuláre umožňujúce rýchle úpravy procesov,
automatické generovanie PDF dokumentov a komunikáciu s úradmi,
okamžitý prístup ku konsolidovaným dátam pre efektívnejšie rozhodovanie.

Nové funkcionality boli nasadzované postupne pomocou feature flags, čím sme minimalizovali riziká pri zavádzaní zmien.

Prínosy nového systému

Kľúčové funkcionality

Agregácia dát

Automatické sťahovanie a spracovanie údajov z viacerých informačných zdrojov.

Generovanie a digitalizácia dokumentov

Automatická tvorba PDF dokumentov s podporou elektronického podpisovania.

Dynamické formuláre

Flexibilný systém formulárov založený na JSON štruktúrach.

Reporting

Prehľadné dashboardy a vizualizácie podporujúce rozhodovanie.

Komunikácia s úradmi

Automatizovaná výmena dát a dokumentov s externými inštitúciami.

Technológie

Backend

Python (mikroservisy)
Java
Node.js (GraphQL API)

Frontend

React

Databáza

PostgreSQL

PDF procesing

Foxit PDF package

Infraštruktúra

Hetzner Cloud

Referencia klienta

„Younics nám priniesol presne to, čo sme potrebovali – spoľahlivého partnera pri vývoji inovatívneho riešenia na automatizáciu správy pohľadávok. Oceňujeme najmä ich technické know-how, schopnosť rýchlo dodávať aj komplexné funkcionality a flexibilitu pri práci s krátkymi termínmi. Výsledkom je platforma, ktorá výrazne zvýšila efektivitu našej práce a minimalizovala manuálnu administratívu našich klientov.“

Peter Zvirinský, Co-founder, CEO @ Rekenber